Είτε δραστηριοποιείστε χρόνια στον χώρο της διοίκησης έργων, είτε τώρα ξεκινάτε την δράση σας στο συγκεκριμένο πεδίο, οφείλετε να γνωρίζετε ή να γνωρίσετε την σημαντικότητα του Ημερολόγιου Έργου. Η χρήση του, κατά τον σχεδιασμό και την δημιουργία ενός έργου ανεξαρτήτως τύπου, είναι αντίστοιχη βασικού πυλώνα για την ολοκλήρωση και αποτελεσματική ροή των εργασιών. Η καταγραφή ενός σωστού ημερολογίου εργασίας, απαιτεί προσοχή και συστηματική ενασχόληση. Εάν χρησιμοποιηθεί σωστά, οι καταγραφές σε αυτό μπορούν να προσφέρουν στην εταιρία που έχει αναλάβει την διεκπεραίωση του project, στους εργολάβους και στους εργαζομένους, ολοκληρωμένες κατευθυντήριες γραμμές στην λήψη αποφάσεων, στην αντιμετώπιση δυσκολιών και εμποδίων. Έτσι, εάν το υλικό που συγκεντρώνεται καθημερινά από τις εργασίες και αναλύεται προσεκτικά, συμβάλει στην μείωση κόστους του έργου καθώς και στην συνολική ποιότητα της διαδικασίας. Από που όμως ξεκινάει και που καταλήγει η σωστή διατήρηση του ημερολογίου σας; Παρακάτω η ομάδα της ARC CONSTRUCTIONS σας παραθέτει μερικά χρήσιμα βήματα που θα βοηθήσουν την έναρξη της διαδικασίας.
1. Καταγραφή Ημερομηνιών και Τοποθεσίας
Προσπαθήστε να καταγράφετε πάντα ημερομηνία και τοποθεσία των ημερήσιων εξελίξεων που λαμβάνουν χώρα, βοηθώντας στην παρακολούθηση της προόδου του έργου και του χρονοδιαγράμματος των εργασιών.
2. Καταγραφή Εργατικού Δυναμικού
Από το πιο μικρό έως και το πιο μεγάλο έργο, οι εμπλεκόμενοι σε αυτό είναι πολλοί. Καταγράφοντας το προσωπικό που συμμετέχει στο έργο, αναφέροντας τα ονόματα, τις θέσεις εργασίας και την ειδικότητα, συμβάλει στην καταγραφή σχετικά με το ποιος είναι υπεύθυνος για την κάθε εργασία που πραγματοποιείται αλλά και στον υπολογισμό των πληρωμών του προσωπικού.
3. Εργαλεία και Εξοπλισμός 🛠️ 🏗️
Οργανώστε την καταγραφή του εξοπλισμού σας όπως μηχανήματα και εργαλεία που χρησιμοποιείται σε καθημερινή βάση, καθώς και λίστες με τα υλικά που χρησιμοποιείται, εξασφαλίζοντας τα αποθέματα σας και το κόστος τους.
4. Έλεγχοι Ποιότητας 📋☑️
Στο ημερολόγιο εργασίας που κρατάτε, το να καταγράφετε τους ελέγχους ποιότητας που πραγματοποιούνται ή ότι άλλη επιτήρηση μπορεί να πραγματοποιηθεί, εξασφαλίζει στο έργο την συμμόρφωση του προς τους κανονισμούς ποιότητας και ασφάλειας και την ευκολότερη αντιμετώπιση δυνητικών κινδύνων.
Συνοψίζοντας, καταλήγουμε στο ότι το ημερολόγιο του έργου σας δεν είναι απλώς μια λίστα καθηκόντων και διαδικασιών, αλλά ένας οδηγός που σας καθοδηγεί, προσφέροντας σας δομή, ευελιξία και πλήρη εικόνα των κατασκευαστικών σας διαδικασιών.